實驗室儀器編號制度

一方面是儀器太多了編號容易造成；我們實驗室有300多儀器設備（不含200多支移液器），種類近百；另一方面就是很多檔案資料要與相應的儀器配套；
再有就是實驗室的部分儀器總是在各個科室之間流竄（要共用啊，老板不讓多買）；這幾點綜合下來就需要每臺儀器都要有一個死編號。最近部門老大下死命令，必須弄出一個制度來。在網上開了很多，寫了好幾份，老大或說看不懂，或說編號肯定會亂。于是絞盡腦汁的修改，終于得到一篇相對較好的制度。發出來給大家分享一下。

實驗室儀器編號規則
為實現儀器設備的臺賬登記，以及儀器檔案、維護維修等的協調性管理；特制定本規則；

編號的規則：
編號格式為：研發儀器—儀器名稱—儀器編號；第一部分是“研發儀器”的首字母大寫，第二部分對應儀器種類的編碼，第三部分為三個阿拉伯數字的序號；

例如：YF-002-0001,即為研發部儀的第一臺冰箱（冰箱在統一編碼表中的代號為002），具體儀器類的編號見附表，在另外的儀器臺帳中建立相應的具體編號；

編號依據：
以儀器的主要用途、核心部件、以及前例（該種儀器曾經分在的類別）三個方面為儀器所在類的分派依據；

同時對及其貴重的、另類并數量極其稀少的、不直接參與生產或研發中的儀器分入指定的分類中；

編號的使用：
1、本編號規則適用于可多次重復使用、并穩定的儀器；試用或質檢期間的儀器、流動性較大或極容易損壞的儀器不本編號范圍內：

2、所有儀器在正式投入使用前，必須先進行編號，并進行統一的登記；

3、儀器編號由儀器管理部門予以編號，其他人員編號無效；

4、儀器的相關資料均必須與儀器編號相關聯，甚至直接使用該儀器的編號；

5、儀器編號具有唯一性，即所有儀器無論新舊還是是否報廢，前后不出現編號重復；

6、在以后的登記中可以使用編號并不代表該儀器還存在，但是儀器本身必須與儀器配套運作代替儀器，每臺儀器都有自己獨立的編碼以及檔案。